株式会社日本ビジネスソフト（以下、当社といいます）は、当社の個人情報保護に関する取組み方針及び個人情報（お客さまの個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報（以下、総称して「特定個人情報等」といいます）も含みます）の取扱いに関する考え方として、下記の個人情報保護方針（以下、本ポリシーといいます）を制定し、公表いたします。

当社は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、当社が各種業務を行うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」をはじめとする関係法令等に加えて、本ポリシーをはじめとする当社の諸規程を遵守し、お客さまの個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。

当社は、個人情報の取得・利用に際して、その利用目的を明確にし、ご本人の同意を得たうえで利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得・利用を行います。当社による個人情報の取扱いにつきましては、「個人情報の取扱いについて」をご参照ください。また、ご本人の同意を得ずに目的外利用、第三者への提供・開示は行いません。当社においてはこれらの取り組みを確実にするため、従業者等の教育を徹底してまいります。

当社は、個人情報の取扱いにおいて、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）及び国が定める指針及びガイドライン、その他の規範（以下総称して「法規制」という）を遵守するとともに、当社が定める個人情報保護マネジメントシステム（以下「PMS」という）を法規制に適合させます。

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、取扱う個人情報のリスクに応じ、物理的セキュリティ、情報通信技術的セキュリティ、管理的セキュリティ、人的セキュリティの側面から個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して安全対策を講じます。また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督をおこなっています。万が一、個人情報の漏えい、滅失、毀損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正措置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、ご本人、個人情報保護委員会及び関係機関に報告いたします。

当社は、個人情報保護関連法令やガイドラインを遵守するとともに、個人情報の適切な保護を確立・実施・維持・改善が講じられるよう定期的に「個人情報保護マネジメントシステム」を見直し、従業者が個人情報保護の重要性を認識し、その管理および取扱いを適切に行なえるよう、個人情報保護に関する教育や啓発に努めます。

当社は、お客様からお預かりした個人情報等に係るご質問・ご意見等に対し、迅速かつ誠実な対応に努めて参ります。ご質問・ご意見・苦情等は、下記までお申し出ください。個人情報の開示・訂正・削除・利用停止につきましては、「個人情報に関する取扱いについて」をご参照ください。